Auxiliar de cartório salário e atribuições CBO 4110-25

• Jornada de trabalho: 42h
• Piso salarial: R$ 964,86
• Salário médio: R$ 1.358,96
• Maior salário: R$ 2.053,70
• Salário hora: R$ 6,40
• CBO 4110-25

Nesse artigo você vai encontrar todas as informações sobre o cargo de “Auxiliar de cartório salário e atribuições CBO 4110-25” realizada pela “Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas – Fipe – Usp e Ministério do Trabalho”.

1. Tabela Salarial;
2. Atribuições do cargo;
3. Formação e experiência;
4. Condições gerais para exercício do cargo;
5. Descrição das atividades;
6. Recursos para exercício do cargo;
7. Cargos relacionados

Dica: Para encontrar o Código Brasileiro de Ocupações (CBO) da sua profissão, abra sua carteira de trabalho na página de registros profissionais).

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Atribuições do cargo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Formação e experiência

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do decreto 5. 598/2005.

Condições gerais para o exercício do cargo

Trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de “auxiliares” foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de “auxiliares e ajudantes” parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Descrição das Atividades

Tratar documentos

1. Registrar a entrada e saída de documentos;
2. Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
3. Triar documentos;
4. Distribuir documentos;
5. Conferir dados e datas;
6. Verificar documentos;
7. Identificar irregularidades nos documentos;
8. Localizar documentos;
9. Classificar documentos;
10. Atualizar informações;
11. Solicitar cópias de documentos;
12. Tirar cópias de documentos;
13. Digitalizar documentos;
14. Receber documentos;
15. Protocolar documentos;
16. Formatar documentos;
17. Submeter pareceres;
18. Arquivar documentos;

Preencher documentos

1. Digitar textos e planilhas;
2. Preencher formulários e/ou cadastros;
3. Preparar minutas;
4. Redigir escrituras de compra e venda;
5. Registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
6. Emitir certificados e apólices;
7. Averbar transferências de propriedades;
8. Digitar notas de lançamentos contábeis;
9. Emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
10. Preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
11. Preencher ficha de movimentação de pessoal;

Preparar relatórios, formulários e planilhas

1. Coletar dados;
2. Verificar índices econômicos e financeiros;
3. Elaborar planilhas de cálculos;
4. Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
5. Efetuar cálculos;
6. Conferir cálculos;
7. Redigir atas;
8. Elaborar correspondência;
9. Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
10. Emitir notificações;
11. Realizar prestação de contas;
12. Requisitar pagamentos;
13. Ajustar contratos;
14. Colher assinaturas;

Acompanhar processos administrativos

1. Verificar prazos estabelecidos;
2. Localizar processos administrativos;
3. Acompanhar notificações de não conformidade;
4. Encaminhar protocolos internos;
5. Solicitar informações cadastrais;
6. Atualizar cadastros;
7. Atualizar dados de planejamento;
8. Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
9. Acompanhar andamento dos pedidos;
10. Convalidar publicação de atos;
11. Cadastrar avisos de sinistro;
12. Expedir ofícios e memorandos;
13. Apurar veracidade das informações colhidas em campo;
14. Conferir bens dados em garantia;
15. Realizar pesquisa cadastral;
16. Definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
17. Participar do comitê de crédito;
18. Solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);

Atender clientes e/ou fornecedores

1. Fornecer informações sobre produtos e serviços;
2. Identificar natureza das solicitações dos clientes;
3. Fornecer informações da empresa;
4. Registrar reclamações dos clientes;
5. Receber clientes e/ou fornecedores;
6. Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
7. Esclarecer dúvidas;
8. Solicitar documentos;
9. Coletar referências pessoais;
10. Fazer levantamento socioeconômico do cliente;
11. Realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
12. Capacitar clientes;
13. Renegociar dívida;
14. Analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;

Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos

1. Executar procedimentos de recrutamento e seleção;
2. Executar rotinas de admissão de pessoal;
3. Executar rotinas de demissão de pessoal;
4. Dar suporte administrativo à área de treinamento;
5. Orientar funcionários sobre direitos e deveres;
6. Controlar frequência dos funcionários;
7. Auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
8. Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
9. Atualizar dados dos funcionários;
10. Capacitar pessoal;
11. Auxiliar na avaliação de pessoal;
12. Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…);

Prestar apoio logístico

1. Controlar material de expediente;
2. Levantar a necessidade de material;
3. Requisitar materiais;
4. Solicitar compra de materiais;
5. Conferir material solicitado;
6. Providenciar devolução de material fora de especificação;
7. Distribuir material de expediente;
8. Controlar expedição de malotes e recebimentos;
9. Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
10. Pesquisar preços;
11. Solicitar entrega de documentos;
12. Solicitar recursos de viagens;
13. Intermediar contatos;
14. Auxiliar na organização de eventos internos;
15. Organizar reuniões;
16. Organizar envio de brindes;
17. Organizar o setor;
18. Comunicar autorização de entrada de visitantes;

Prospectar clientes

1. Mapear área de atuação;
2. Estabelecer roteiro de visitas;
3. Identificar parceiros na comunidade;
4. Visitar órgãos e instituições;
5. Visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
6. Programar eventos;
7. Organizar eventos;
8. Divulgar programa de microcrédito;
9. Ministrar palestras informativas;
10. Elaborar listas de clientes potenciais;
11. Contactar clientes em potencial (telemarketing);

Acompanhar desempenho do empreendimento

1. Verificar destinação do crédito;
2. Orientar procedimentos de gestão;
3. Realizar cobrança preventiva;
4. Cobrar parcelas vencidas;
5. Propor renovação de crédito;

Demonstrar competências pessoais

1. Demonstrar iniciativa;
2. Trabalhar em equipe;
3. Demonstrar flexibilidade;
4. Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
5. Demonstrar capacidade de negociação;
6. Demonstrar capacidade de empatia;
7. Demonstrar capacidade de observação;
8. Demonstrar persistência;
9. Demonstrar facilidade de comunicação;
10. Transmitir credibilidade;
11. Contornar situações adversas;
12. Demonstrar criatividade;
13. Demonstrar auto-controle;
14. Demonstrar capacidade de organização;

Recursos para exercício do cargo

1. Recursos De Informática;
2. Máquina de calcular;
3. Legislação e manuais;
4. Material de escritório;
5. Software e hardware;
6. Fax;
7. Telefone fixo e móvel;
8. Agenda;
9. Cartão De Identificação;
10. Material promocional;
11. Epi

Cargos relacionados

1. Auxiliar de escritório – Auxiliar administrativo, Auxiliar de compras, Escriturário;
2. Assistente administrativo – Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Assistente técnico – no serviço público;
3. Atendente de judiciário;
4. Auxiliar de judiciário;
5. Auxiliar de cartório;
6. Auxiliar de pessoal – Apontador de cartões de ponto;
7. Auxiliar de estatística – Controlador de estatística;
8. Auxiliar de seguros – Auxiliar técnico de seguros;
9. Auxiliar de serviços de importação e exportação – Auxiliar de tráfego de exportação e importação, Conferente de documentação de importação e exportação, Conferente de exportação;
10. Agente de microcrédito – Agente de microfinanças, Assessor de microcrédito, Assessor de microfinanças, Coordenador de microcrédito;

Participaram da Pesquisa

Instituição Conveniada Responsável
Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas – Fipe – Usp

Glossário

Parceiros – líderes comunitários, diretores de escolas, associações de bairro, igrejas, parceiros comerciais etc. Eventos – palestras informativas onde o trabalho é divulgado

Instituições

Especialistas

Fonte: Ministério do Trabalho