Auxiliar de cartório salário e atribuições CBO 4110-25
- Jornada de trabalho: 42h
- Piso salarial: R$ 964,86
- Salário médio: R$ 1.358,96
- Maior salário: R$ 2.053,70
- Salário hora: R$ 6,40
- CBO 4110-25
Nesse artigo você vai encontrar todas as informações sobre o cargo de “Auxiliar de cartório salário e atribuições CBO 4110-25” realizada pela “Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas – Fipe – Usp e Ministério do Trabalho”.
- Tabela Salarial;
- Atribuições do cargo;
- Formação e experiência;
- Condições gerais para exercício do cargo;
- Descrição das atividades;
- Recursos para exercício do cargo;
- Cargos relacionados
Dica: Para encontrar o Código Brasileiro de Ocupações (CBO) da sua profissão, abra sua carteira de trabalho na página de registros profissionais).
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Atribuições do cargo
Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
Formação e experiência
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do decreto 5. 598/2005.
Condições gerais para o exercício do cargo
Trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de “auxiliares” foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de “auxiliares e ajudantes” parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Descrição das Atividades
Tratar documentos
- Registrar a entrada e saída de documentos;
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
- Triar documentos;
- Distribuir documentos;
- Conferir dados e datas;
- Verificar documentos;
- Identificar irregularidades nos documentos;
- Localizar documentos;
- Classificar documentos;
- Atualizar informações;
- Solicitar cópias de documentos;
- Tirar cópias de documentos;
- Digitalizar documentos;
- Receber documentos;
- Protocolar documentos;
- Formatar documentos;
- Submeter pareceres;
- Arquivar documentos;
Preencher documentos
- Digitar textos e planilhas;
- Preencher formulários e/ou cadastros;
- Preparar minutas;
- Redigir escrituras de compra e venda;
- Registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
- Emitir certificados e apólices;
- Averbar transferências de propriedades;
- Digitar notas de lançamentos contábeis;
- Emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
- Preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
- Preencher ficha de movimentação de pessoal;
Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Coletar dados;
- Verificar índices econômicos e financeiros;
- Elaborar planilhas de cálculos;
- Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Efetuar cálculos;
- Conferir cálculos;
- Redigir atas;
- Elaborar correspondência;
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
- Emitir notificações;
- Realizar prestação de contas;
- Requisitar pagamentos;
- Ajustar contratos;
- Colher assinaturas;
Acompanhar processos administrativos
- Verificar prazos estabelecidos;
- Localizar processos administrativos;
- Acompanhar notificações de não conformidade;
- Encaminhar protocolos internos;
- Solicitar informações cadastrais;
- Atualizar cadastros;
- Atualizar dados de planejamento;
- Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Acompanhar andamento dos pedidos;
- Convalidar publicação de atos;
- Cadastrar avisos de sinistro;
- Expedir ofícios e memorandos;
- Apurar veracidade das informações colhidas em campo;
- Conferir bens dados em garantia;
- Realizar pesquisa cadastral;
- Definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
- Participar do comitê de crédito;
- Solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
Atender clientes e/ou fornecedores
- Fornecer informações sobre produtos e serviços;
- Identificar natureza das solicitações dos clientes;
- Fornecer informações da empresa;
- Registrar reclamações dos clientes;
- Receber clientes e/ou fornecedores;
- Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
- Esclarecer dúvidas;
- Solicitar documentos;
- Coletar referências pessoais;
- Fazer levantamento socioeconômico do cliente;
- Realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
- Capacitar clientes;
- Renegociar dívida;
- Analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos
- Executar procedimentos de recrutamento e seleção;
- Executar rotinas de admissão de pessoal;
- Executar rotinas de demissão de pessoal;
- Dar suporte administrativo à área de treinamento;
- Orientar funcionários sobre direitos e deveres;
- Controlar frequência dos funcionários;
- Auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
- Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
- Atualizar dados dos funcionários;
- Capacitar pessoal;
- Auxiliar na avaliação de pessoal;
- Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…);
Prestar apoio logístico
- Controlar material de expediente;
- Levantar a necessidade de material;
- Requisitar materiais;
- Solicitar compra de materiais;
- Conferir material solicitado;
- Providenciar devolução de material fora de especificação;
- Distribuir material de expediente;
- Controlar expedição de malotes e recebimentos;
- Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
- Pesquisar preços;
- Solicitar entrega de documentos;
- Solicitar recursos de viagens;
- Intermediar contatos;
- Auxiliar na organização de eventos internos;
- Organizar reuniões;
- Organizar envio de brindes;
- Organizar o setor;
- Comunicar autorização de entrada de visitantes;
Prospectar clientes
- Mapear área de atuação;
- Estabelecer roteiro de visitas;
- Identificar parceiros na comunidade;
- Visitar órgãos e instituições;
- Visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
- Programar eventos;
- Organizar eventos;
- Divulgar programa de microcrédito;
- Ministrar palestras informativas;
- Elaborar listas de clientes potenciais;
- Contactar clientes em potencial (telemarketing);
Acompanhar desempenho do empreendimento
- Verificar destinação do crédito;
- Orientar procedimentos de gestão;
- Realizar cobrança preventiva;
- Cobrar parcelas vencidas;
- Propor renovação de crédito;
Demonstrar competências pessoais
- Demonstrar iniciativa;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
- Demonstrar capacidade de negociação;
- Demonstrar capacidade de empatia;
- Demonstrar capacidade de observação;
- Demonstrar persistência;
- Demonstrar facilidade de comunicação;
- Transmitir credibilidade;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar criatividade;
- Demonstrar auto-controle;
- Demonstrar capacidade de organização;
Recursos para exercício do cargo
- Recursos De Informática;
- Máquina de calcular;
- Legislação e manuais;
- Material de escritório;
- Software e hardware;
- Fax;
- Telefone fixo e móvel;
- Agenda;
- Cartão De Identificação;
- Material promocional;
- Epi
Cargos relacionados
- Auxiliar de escritório – Auxiliar administrativo, Auxiliar de compras, Escriturário;
- Assistente administrativo – Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Assistente técnico – no serviço público;
- Atendente de judiciário;
- Auxiliar de judiciário;
- Auxiliar de cartório;
- Auxiliar de pessoal – Apontador de cartões de ponto;
- Auxiliar de estatística – Controlador de estatística;
- Auxiliar de seguros – Auxiliar técnico de seguros;
- Auxiliar de serviços de importação e exportação – Auxiliar de tráfego de exportação e importação, Conferente de documentação de importação e exportação, Conferente de exportação;
- Agente de microcrédito – Agente de microfinanças, Assessor de microcrédito, Assessor de microfinanças, Coordenador de microcrédito;
Participaram da Pesquisa
Instituição Conveniada Responsável
Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas – Fipe – Usp
Glossário
Parceiros – líderes comunitários, diretores de escolas, associações de bairro, igrejas, parceiros comerciais etc. Eventos – palestras informativas onde o trabalho é divulgado
Instituições
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Especialistas
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Fonte: Ministério do Trabalho
